A csapatod és hogy ki mit lát
Milyen szerepet kaphatnak a munkatársaid a teljes hozzáféréstől a csak megtekintésig, és hogyan hívod meg őket.
3 perc
Mindenki saját fiókkal lép be
Ha mások is segítenek, ne a jelszavadat add oda nekik. Inkább hívd meg őket egyenként: így mindenki a saját fiókjával lép be, és te döntöd el, ki mit láthat és mit módosíthat.
A tevékenységnaplóból így az is kiderül, ki mit csinált. Ha pedig valaki elmegy, csak az ő hozzáférését veszed el, a többieknél semmi sem változik.
A szerepek röviden
Módosítani csak a Tulajdonos és az Adminisztrátor szerepű tagok tudnak. A többi szerep csak megtekintésre jogosít, és mindegyikkel mást lehet látni:
- Tulajdonos Teljes hozzáférés, beleértve a számlázást, a meghívók küldését és a tulajdonjog átruházását. Egyszerre több is lehet.
- Adminisztrátor Mindent megtekinthet és kezelhet: beállításokat, foglalásokat, tagokat és számlázást.
- Tag Csak megtekintés. Mindent lát, de semmit nem módosíthat.
- Recepciós Csak megtekintés. Látja a naptárat, a foglalásokat és a vendégeket, a beállításokat és a bevételeket nem.
- Könyvelő Csak megtekintés. A befizetéseket, a kintlévőségeket és a platformszámlákat látja, mást semmit.
Tulajdonosból több is lehet, például ha ketten viszitek a vállalkozást. A recepciós, akinek csak a napi foglalások kellenek, vagy a könyvelő, akinek csak a befizetések, mást nem lát.
Edzők és oktatók
Az Edző szerep azoknak szól, akik az óráidat és a csapataidat viszik. Az edző csak a saját alkalmait, az azokra jelentkezőket és az általa edzett csapatok tagjait látja, a vállalkozásod többi részét nem.
Az edzőket nem a csapatoldalról, hanem az oktatói adatlapjukról hívod meg: az Eseményeken belül nyisd meg az Oktatók fület, válaszd ki az illetőt, és nyomd meg a Meghívás edzőként gombot.
Egy ember mindkét szerepet betöltheti. Ha adminisztrátor vagy, és közben edzel is egy csapatot, add meg ott a saját e-mail-címedet: a fiókod az oktatói adatlaphoz kapcsolódik, az admin hozzáférésed pedig megmarad.
Így hívsz meg valakit
Menj a Beállítások › Csapat és hozzáférés oldalra. A Meghívók résznél add meg az illető e-mail-címét, válaszd ki a szerepét, és nyomd meg a Meghívó küldése gombot. Ő egy e-mailt kap, benne egy 30 napig érvényes linkkel.
Meghívót csak tulajdonos küldhet. Ha valaki már csatlakozott, ugyanezen az oldalon, a Tagok résznél módosíthatod a szerepét, vagy el is távolíthatod.