Automatikus számlázás

A számla magától elkészül

Csatlakoztasd a szamlazz.hu- vagy a billingo.hu-fiókodat, és minden kártyás befizetésről szabályos számla készül. A számlát a saját fiókod állítja ki, a saját sorszámozásoddal, és a számlázóprogramod küldi el e-mailben a vendégnek.

• Foglalások és események: minden kártyás befizetésről egy számla.
• Tagságok: minden megújulásról egy számla.
• Visszatérítések: ha egy lemondásnál pénzt utalunk vissza, sztornószámla készül.

A számla sorszáma a Stripe-ban is rákerül a befizetésre, így a könyvelőd könnyen párosítja a kettőt. Ha nincs számlázóprogram csatlakoztatva, a vendég csak a Stripe nyugtáját kapja meg.

Amire nem terjed ki

Automatikus számla csak kártyás befizetésről készül, mert ezeknél biztos, hogy megjött a pénz. Ezért:

• A készpénzes, átutalásos és más helyszíni fizetésekről nem készül automatikus számla. Ezekről továbbra is úgy állíts ki számlát, ahogy eddig.
• Az ingyenes foglalásokról nincs mit számlázni.
• Ha áthelyezel egy foglalást, nem készül új számla. A régi az eredeti időpontot tartalmazza, és te döntöd el, kell-e helyesbítő számla.

Beállítás

A számlázást jogi személyenként állítod be, hiszen mindegyik a saját nevén és adószámával számláz. Nyisd meg a jogi személyt a Jogi személyek között, és töltsd ki a Számlázási integráció részt:

• válaszd ki a szolgáltatót, és másold be az API-kulcsot, amelyet a számlázóprogramod beállításai között találsz,
• billingo.hu esetén töltsd be a számlatömböket is, és válaszd ki, melyikből kapják a sorszámot a számlák,
• ha megjegyzést írsz, az minden számlára rákerül.

Ez a rész a magyarországi szervezeteknél jelenik meg, és itt kötelező is: a kártyás fizetés csak akkor kapcsol be, ha az értékesítő jogi személy számlázni is tud. A számlán eladóként a jogi személy számlázási adatai szerepelnek.