Egy esemény vagy több kategória?

Egy esemény = egy dolog, amire jelentkeznek

Esemény minden, amire jelentkezni lehet, és ahová aztán el is jönnek: egy óra, egy edzés, egy verseny, egy workshop. Van neve, ára, létszáma és jelentkezési űrlapja. Megtarthatod:

• egyszer, egy adott napon,
• rendszeresen, például minden hétfőn és szerdán 18:00-kor,
• vagy egyenként kiválasztott napokon, ha például fordulókat rendezel, és csak menet közben derül ki, mikor lesznek.

A heti óra egyetlen esemény, nem kell minden héten újat létrehoznod. Minden alkalomnak saját résztvevőlistája van, és egy-egy alkalmat külön is módosíthatsz (más edző, kisebb csoport) anélkül, hogy a többihez hozzányúlnál.

Kategóriák: egy név, több csoport

Előfordul, hogy egy név alatt több lehetőség közül választanak: teniszsuli korosztályonként külön órákkal, verseny több kategóriában, nyári tábor korcsoportonként. Ilyenkor minden csoport legyen külön esemény, és tedd őket egy esemény kategóriáivá.

A vendégek így egy oldalon látják az összes csoportot, és kiválasztják a nekik valót. Minden kategóriának megmarad a saját

• időpontja és pályája,
• ára és létszáma,
• jelentkezési űrlapja, résztvevőlistája és várólistája.

Próbáld ki: jelöld be, melyik órák kerülnének egy oldalra.

Mikor ne használj kategóriát

A kategória külön futó csoportokra való. Két eset, amikor nem ez a jó megoldás:

• Jegytípusok egy alkalmon belül. Ha egy 100 fős terembe egy időpontra árulsz jegyet, és ebből 20 hely VIP, az egyetlen esemény. Ha egy 100 fős és egy 20 fős VIP kategóriát csinálnál belőle, mindkettőnek külön létszáma lenne, és a 100 fős terembe 120 helyet adnál el.
• Egymástól független programok. Ha a keddi jógának semmi köze a szombati focihoz, maradjanak külön események. Az eseményeid oldalán így is egymás mellett látszanak.

Egy egyszerű próba: mondhatná-e a vendég, hogy „erre jelentkezem, csak melyik csoportba?” Ha igen, használj kategóriát.

Így lesznek kategóriák

Nem kell üres eseménnyel kezdened. Kategóriákat a meglévő eseményeidből készíthetsz, háromféleképpen:

1. Egy esemény beállításaiból. A Kategóriák résznél nyomd meg az Új kategória hozzáadása gombot. Az eseményed lesz a fő esemény, a mostani beállításai pedig az első kategória.
2. Az eseménylistából. Nyomd meg az Események összevonása gombot, jelöld be az összetartozókat, és máris kategóriák lesznek belőlük. Minden más változatlan marad.
3. Új esemény létrehozásakor. Ha az első napján már fut valami, megkérdezzük, hogy legyen-e az új esemény annak egy kategóriája:

A fő esemény oldalán aztán egyszerre módosíthatsz minden kategóriát, vagy egy lépésben lemondhatsz egy alkalmat mindegyikben.